Compte-rendu de la réunion de préparation
de la saison 2007-2008

Les clubs suivants s'étaient inscrits pour participer :

Beynes Buchelay Conflans
Gargenville Vernouillet Versailles


La réunion s'est déroulée de Jeudi 6 septembre à Beynes,
Etaient présents :
 

Michel L'HÔTE Jean LEGER René DUPLAINE
pour Beynes pour Buchelay pour Conflans
 
Albert REISSER Claude JUMEL Daniel BOUR
Organisateur pour Vernouillet Versailles

Il est admis que le règlement actuel est dans ses grandes lignes garant d'un du déroulement équitable du Tournoi des Anciens.

En ce qui concerne les nouveaux joueurs :

Le règlement ne peut prendre en compte tous phénomènes qui pourraient paraître anormaux concernant des distorsions entre moyennes annoncées et moyennes effectivement réalisées, il va être cependant aménagé pour réduire au mieux les distorsions possibles.

Pour éviter des anomalies, la déclaration de la moyenne des joueurs nouveaux au Tournoi des Anciens est laissée sous la responsabilité des capitaines qui devront veiller à donner des moyennes d'engagement avec honnêteté et sur du réel.

2 cas sont à considérer pour les nouveaux engagés :

bulletSi l'équipier à engager était connu du club la saison précédente, le capitaine prendra la moyenne effectivement réalisée au cours des matchs amicaux déjà réalisés. Dans ce cas, ce joueur pourra effectuer sa première rencontre dès le début de saison.
 
bulletSi l'équipier à engager est un nouvel inscrit dans le club, le capitaine pourra l'inscrire sans indiquer de moyenne. Après plusieurs matchs amicaux réalisés dans son club avec des adversaires de niveaux différents, il pourra déclarer à l'organisateur une moyenne d'engagement. Alors seulement ce joueur pourra participer à sa première rencontre au Tournoi des Anciens.

Rappels :

bulletUn nouvel engagé ne peut prétendre acquérir des points de bonus qu'après avoir construit sa moyenne glissante réelle au Tournoi des Anciens (soit lors de sa 4ème rencontre).C'est le temps qu'il faut pour "prouver" son niveau face à des adversaires inconnus et variés.
 
bulletPour les équipiers déjà actifs la saison précédente, la moyenne d'engagement n'est pas leur dernière moyenne glissante mais la moyenne des 3 de leurs 4 meilleurs rencontres (il n'est pas tenu compte de la moyenne de leur meilleure rencontre). Cette façon de procéder "tire" le niveau du Tournoi vers le haut.

En ce qui concerne les forfaits :

Le forfait total d'une équipe ne doit pas se produire, c'est un manque de respect pour l'adversaire.
Des moyens sont utilisables pour éviter le forfait total :

bulletJouer à 2 ou même seul contre 3 est possible.
 
bulletDécaler la rencontre avec l'accord de l'adversaire de 1,2 ou 3 jours avant ou 1 jour après la date. officielle.(tenir l'organisateur informé)
 
bulletConstituer des équipes largement dimensionnées (7 joueurs maxi, possibilité de retirer un joueur malade durablement)
 
bulletInscrire 1 ou 2 nouveaux participants s'ils ont des moyennes connues réelles (délai mini 5 jours)
 

Le forfait total d'une équipe pénalisant l'adversaire 9 fois sur 10, une compensation a été mise en oeuvre en cours de saison passée (voir le calcul des points de compensation dans le règlement). Ceci ne doit pas constituer un dédouanement de l'équipe qui ne se présente pas lors d'une rencontre. Le forfait est à éviter à tout prix. Le capitaine d'une équipe "forfait" doit en justifier la raison auprès de l'organisateur, ce point sera ajouté au règlement.

Calcul du bonus :

Le bonus est la récompense d'une amélioration de la moyenne d'un joueur.
Un bonus est calculé si la moyenne de la rencontre (nb. points / nb. reprises) est supérieure à la moyenne glissante du joueur avant la rencontre (voir règlement).

Actuellement le calcul effectué était affecté d'un coefficient 100 (1% d'augmentation = 1 point de bonus).
Il est décidé lors de la réunion de favoriser un peu plus l'amélioration de la moyenne des joueurs en portant le coefficient de calcul à 150 (1% d'augmentation = 1,5 point de bonus) la formule de calcul est donnée dans le règlement).

Nota :

bulletCette décision impacte sur les programmes informatiques utilisés pour le suivi du tournoi.
L'organisateur mettra à jour son propre programme et mettra à disposition des clubs une nouvelle version du logiciel de saisie dans les clubs.
 
bulletLes responsables devront télécharger la nouvelle version intitulée Marquinfo_V7.
Elle sera disponible sur le site des Anciens à compter du 15/09/2007.

Récompenses :

Les participants demandent à ce que les 3 premières équipes du tournoi soient récompensées d'une médaille, d'un trophée ou d'un diplôme de manière à établir officiellement un "podium" pour cette compétition.
Accord de principe est donné aux participants, la solution retenue sera donnée après accord de la Commission Sportive du CDBY.

Participations 2007-2008 :

La consultation n'est pas terminée,la date butée ayant été fixée au 10 septembre.
Néanmoins nous savons déjà qu'il y aura moins d'équipes engagées cette saison (vraisemblablement 11).
Vélizy ne reconduisant pas son adhésion au CDBY, il n'y aura donc plus que 7 clubs engagés.

Divers :

bulletLa question de l'obligation de fourniture d'un certificat médical pour les participants au tournoi est posée.
Une ambiguïté provient du fait que ce tournoi n'est "qu'amical" et non reconnu par la F.F.B. puisque par handicap.
La réponse est différée à la consultation du Comité Directeur du CDBY.
 

Albert REISSER